04ERPEinsätze und Mitarbeitende
Mitarbeitende bringen ihre Daten selbst mit.
Vor dem Start bringen Mitarbeitende ihre Daten im Portal selbst mit. Danach kommen Stunden, Krankheit und Unfall digital, und Alprion erinnert, bevor eine Bewilligung abläuft.
Was sich ändert
Heute
- Bewilligung, IBAN und Quellensteuertarif werden am Telefon nachgefragt.
- Stundenzettel kommen als Foto, Excel oder auf Papier.
- Dass eine Bewilligung abläuft, merkt man oft zu spät.
Mit Alprion
- Das Onboarding im Portal fragt in 6 Schritten ab, was der Lohn braucht.
- Mitarbeitende tragen ihre Stunden pro Woche ein, der Kunde erhält das Timesheet zur Bestätigung.
- Vor Ablauf einer Bewilligung entstehen Aufgaben für die Person und für die Beratung.
So läuft es, in vier Schritten
Schritt 1
Einsatz anlegen
Aus der Stelle entsteht der Einsatz, mit Kostenstellen und Schichten.
Schritt 2
Onboarding
Personalien, Bewilligung, Familie, Quellensteuer und Familienzulagen, zuletzt Bank und Lohn, im Portal.
Schritt 3
Stunden
Mitarbeitende erfassen pro Woche, mit Zulagen. Das Timesheet geht als PDF zur Bestätigung an den Kunden.
Schritt 4
Absenzen und Fristen
Krankheit und Unfall kommen aus dem Portal, ablaufende Bewilligungen werden rechtzeitig zur Aufgabe.
Funktionen
IBAN vom Foto
Die Bankkarte fotografieren, Alprion liest IBAN und Bank aus.
Quellensteuertarif
Der Tarif ergibt sich aus den Familiendaten, die im Onboarding erfasst werden.
Stunden vom Foto
Die KI liest Stunden aus Excel, PDF oder einem Foto als Vorschlag. Gebucht wird erst, wenn jemand speichert.
Ferien nach GAV
Mitarbeitende beantragen Ferien im Portal, mit einem Zähler nach dem GAV.
Ausweise geprüft
Die KI liest Ausweise und Bewilligungen und prüft die Prüfziffern der maschinenlesbaren Zone.
Formulare aus den Daten
Arbeitgeberbescheinigung und Zwischenverdienst der ALV füllt Alprion aus den Daten aus.
Häufige Fragen
Was gehört zum Onboarding?
Personalien, die Bewilligung mit Scan (EU/EFTA, B, C, G, L, N, F oder S), Familie, Quellensteuer und Familienzulagen, zuletzt Bank und Lohn. Freelancer haben weniger Schritte.
Wie kommen Krankheit und Unfall in den Lohn?
Mitarbeitende melden sie im Portal mit Zeitraum und Prozent. Ab dem vierten Tag verlangt Alprion das Arztzeugnis, und die Tage stehen mit der richtigen Lohnart im Timesheet.
Sieht der Kunde die Timesheets?
Ja. Das Timesheet geht als PDF per E-Mail zur Bestätigung an den Kunden, und im Kundenportal stehen Einsätze und Timesheets.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall.
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