04ERPMissioni e collaboratori
I collaboratori portano da sé i propri dati.
Prima dell'inizio i collaboratori portano da sé i propri dati nel portale. Poi ore, malattia e infortunio arrivano in digitale, e Alprion avvisa prima che un permesso scada.
Cosa cambia
Oggi
- Permesso, IBAN e tariffa dell'imposta alla fonte si chiedono al telefono.
- I fogli ore arrivano come foto, Excel o su carta.
- Che un permesso scada lo si nota spesso troppo tardi.
Con Alprion
- L'onboarding nel portale chiede in 6 passi ciò che serve al salario.
- I collaboratori registrano le ore per settimana, il cliente riceve il foglio ore da confermare.
- Prima della scadenza di un permesso nascono compiti per la persona e per il suo consulente.
Come funziona, in quattro passi
Passo 1
Creare la missione
Dal posto nasce la missione, con centri di costo e turni.
Passo 2
Onboarding
Dati personali, permesso, famiglia, imposta alla fonte e assegni familiari, poi banca e salario, nel portale.
Passo 3
Ore
I collaboratori registrano per settimana, con supplementi. Il foglio ore va in PDF al cliente per conferma.
Passo 4
Assenze e scadenze
Malattia e infortunio arrivano dal portale, i permessi in scadenza diventano per tempo un compito.
Funzioni
IBAN da una foto
Fotografate la carta bancaria, Alprion legge IBAN e banca.
Tariffa dell'imposta alla fonte
La tariffa risulta dai dati familiari inseriti nell'onboarding.
Ore da una foto
L'IA legge le ore da Excel, PDF o una foto come proposta. Si contabilizza solo quando qualcuno salva.
Vacanze secondo il CCL
I collaboratori chiedono le vacanze nel portale, con un contatore secondo il CCL.
Documenti d'identità verificati
L'IA legge documenti d'identità e permessi e controlla le cifre di controllo della zona leggibile a macchina.
Moduli dai dati
Alprion compila dai dati l'attestazione del datore di lavoro e il guadagno intermedio dell'assicurazione contro la disoccupazione.
Domande frequenti
Cosa comprende l'onboarding?
Dati personali, il permesso con scansione (UE/AELS, B, C, G, L, N, F o S), famiglia, imposta alla fonte e assegni familiari, poi banca e salario. Gli indipendenti hanno meno passi.
Come arrivano malattia e infortunio nel salario?
I collaboratori li annunciano nel portale con periodo e percentuale. Dal quarto giorno Alprion chiede il certificato medico, e i giorni figurano nel foglio ore con il genere di salario giusto.
Il cliente vede i fogli ore?
Sì. Il foglio ore va in PDF per e-mail al cliente per conferma, e nel portale clienti figurano missioni e fogli ore.
Vedetelo sul vostro caso.
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