Per le agenzie di personale in Svizzera
La piattaforma per il prestito di personale e il collocamento.
CRM, ERP e portali in un unico sistema. Su richiesta ci occupiamo dell'amministrazione dei salari e della contabilità in mandato.
Un caso dall'inizio alla fine
Dall'incarico alla fattura
La Muster Elektro AG cerca un'installatrice elettricista o un installatore elettricista AFC. Ecco come il caso attraversa Alprion.
Esempio con dati inventati
Salta il percorsoPasso 1 di 7
PostoArriva l'incarico
La Muster Elektro AG invia la descrizione del posto. Alprion la legge, riconosce l'azienda e scrive l'annuncio per il vostro sito web.
- Descrizione del posto.pdf
- Annuncio IA creato
Passo 2 di 7
CandidatoUna candidata si candida
Lea Brunner invia il suo CV. Il vostro team lo carica, Alprion ne estrae esperienza, diplomi e lingue e, dopo il vostro controllo, crea il suo profilo.
- CV.pdf
Passo 3 di 7
MatchAlprion propone Lea
Il confronto con il posto mette Lea in cima alla lista, con le motivazioni. La presentate con un dossier e la invitate al portale. Lea sceglie l'orario del colloquio tramite un link ricevuto per e-mail.
- Invito al portale inviato
Passo 4 di 7
ContrattoIl contratto va alla firma
Dopo il sì, Alprion crea il contratto di lavoro e il contratto di missione dai vostri modelli. Lea e la Muster Elektro AG firmano in digitale; firma, data e ora figurano nel PDF.
- Contratto da firmare
Passo 5 di 7
Missione e rapporto oreLea lavora, le ore arrivano in digitale
Prima di iniziare, Lea inserisce nel portale permesso, dati per l'imposta alla fonte e IBAN. Registra le ore ogni settimana e la Muster Elektro AG riceve il rapporto ore del mese in PDF da confermare.
- Rapporto ore settimana 48
Passo 6 di 7
SalarioIl salario viene approvato
Approvate le settimane di Lea. Quando tutte le settimane di novembre sono approvate, trasmettete il mese d'impiego a SwissSalary 365. Dopo l'elaborazione dei salari e la vostra conferma, il conteggio salariale di Lea è nel suo portale.
- Elaborazione salari approvata
Passo 7 di 7
FatturaLa fattura parte
Dalle stesse ore nasce la fattura alla Muster Elektro AG, con QR-fattura e il rapporto ore in allegato. Parte solo con il vostro clic.
- Fattura inviata
01CRMPosti
Oggi Qualcuno ricopia la descrizione del posto del cliente prima ancora che inizi la ricerca.
Caricate il posto, Alprion legge il resto.
L'IA legge funzione, compiti, competenze e lingue e scrive l'annuncio. Decidete voi se appare sul vostro sito web e confrontate il posto con il vostro pool.
- PDF, Word, immagine il profilo del posto così come lo invia il cliente
- 3 mesi di pubblicazione per annuncio, se non scegliete diversamente
- Portale per i clienti che inseriscono da soli i nuovi posti
02CRMPool di candidati
Oggi I CV restano nelle caselle di posta e nelle cartelle, e nessuno li ritrova.
Il CV diventa un profilo che si ritrova.
Il vostro team carica il CV, Alprion legge esperienza, formazione, competenze e lingue e propone i posti adatti. Nel portale i candidati inviano i loro documenti.
- A1 a C2 livello per lingua, direttamente dal CV
- 1 persona un solo record dalla candidatura alla missione, i doppioni vengono uniti
- Portale per i candidati che inviano i documenti e vedono i posti adatti
03CRMMatching
Oggi Lo stato di ogni processo vive in una tabella che non è mai del tutto giusta.
Ogni processo in un unico posto, dalla proposta alla firma.
Presentate i candidati con il dossier, calcolate il salario, pianificate i colloqui con cliente e candidato e inviate il contratto alla firma.
- 5 fasi dall'abbinamento alla chiusura, passando per colloquio e offerta
- 1 link per l'orario del colloquio, scelto dalla candidata senza login
- 3 contratti di lavoro, di missione e quadro, dai vostri modelli Word
04ERPMissioni e collaboratori
Oggi All'inizio della missione mancano permesso, IBAN o tariffa dell'imposta alla fonte, e l'ufficio rincorre al telefono.
I collaboratori portano da sé i propri dati.
L'onboarding nel portale chiede i dati per il salario, dai dati personali alla banca. Poi i collaboratori annunciano da soli ore, malattia e infortunio, e Alprion ricorda i permessi in scadenza.
- 6 passi di onboarding, dai dati personali a banca e salario
- dal giorno 4 Alprion chiede il certificato medico e crea un compito
- 2 compiti prima della scadenza di un permesso, per la persona e per il consulente
05ERPSalari
Oggi Le ore dei rapporti vengono ricopiate a mano nel software dei salari.
Approvare invece di ricopiare.
Approvate settimane e supplementi, Alprion li trasmette a SwissSalary 365 e recupera le righe salariali contabilizzate. Il conteggio salariale appare nel portale dei collaboratori.
- Controllo del giornale salari prima di ogni trasmissione, perché nessuna riga venga contabilizzata due volte
- 26 cantoni tariffe dell'imposta alla fonte dell'AFC, tariffa dai dati familiari
- per settimana approvare, ritirare o rifiutare con un motivo
06ERPFatturazione e banca
Oggi La fattura nasce da un secondo conteggio delle stesse ore.
La fattura nasce dalle stesse ore del salario.
Per cliente e mese fatturate secondo il rapporto ore o secondo il salario contabilizzato, mai lo stesso mese d'impiego in entrambi i modi. Nulla parte prima del vostro clic. Con il modulo Banca create ordini di pagamento come file pain.001, approvati da una seconda persona.
- QR QR-fattura svizzera con riferimento QRR o SCOR
- 5 lingue fatture in tedesco, francese, italiano, inglese e spagnolo
- CHF ed EUR totali separati per valuta, aliquota IVA per fattura
07MandatoContabilità
Oggi La contabilità impegna persone che mancano nel lavoro con i clienti.
Alla contabilità pensiamo noi.
In mandato: voi approvate, Alprion fa il resto. Lo stesso vale per l'amministrazione dei salari.
- Mandato contabilità esternalizzata ad Alprion
- Approvazione la decisione resta a voi
- Salari amministrazione dei salari anch'essa in mandato
Come funziona il mandato
Voi
approvate
Alprion
fa il resto
- Contabilità e creditori
- 0.30 % del fatturato temporaneo, almeno CHF 6'000.00 all'anno
- Salari e debitori
- da 0.80 % a 1.20 % del fatturato temporaneo
08Analitica
Oggi Il margine di una missione si vede solo a fine anno.
Margine, fatturato e pipeline a colpo d'occhio, per il periodo che scegliete.
Da salari e fatture Alprion calcola fatturato, costi salariali e margine per mese, cliente e ora, e mostra quanto in fretta si coprono i posti.
- 10 ambiti dal reclutamento e dalla pipeline ai debitori e all'economia salariale
- per ora fatturato, costi salariali e margine, anche per genere di salario
- Verifica fatturato dai salari a confronto con l'importo fatturato
09Sicurezza
Ogni mandante a sé, login e modifiche tracciabili.
Mandanti separati, diritti precisi e registri, su una piattaforma che gestiamo noi stessi.
Mandanti separati
Ogni mandante ha il proprio sottodominio. L'applicazione filtra per mandante, e un filtro nell'ORM aggiunge il mandante dove un'interrogazione di lettura lo omette. La Row Level Security blocca gli accessi alla banca dati che aggirano l'applicazione.
Ruoli e diritti
Oltre 100 autorizzazioni distinte. I dati salariali hanno la propria, e i portali vedono solo i propri dati.
Accesso
Accesso centrale con secondo fattore tramite app di autenticazione, obbligatorio per gli amministratori se lo desiderate.
Registri
I login e i cambi di ruolo vengono registrati, le sessioni del supporto con la persona reale. Candidati, posti, aziende e collaboratori hanno uno storico delle loro modifiche.
Cifratura
Connessioni solo via HTTPS. Le credenziali per i sistemi terzi sono salvate cifrate.
Backup
Backup completi e incrementali, cifrati con AES-256. Ripristino di un singolo mandante, con prova a vuoto.
Esercizio
Alprion gira su Microsoft Azure, le funzioni di IA passano da Azure OpenAI.
Interfacce
Un'interfaccia pubblica con chiavi, autorizzazioni e limiti. I webhook partono firmati.
- 100+ autorizzazioni distinte
- 1 sottodominio per mandante, e l'applicazione filtra per mandante
- AES-256 per ogni backup
10Prezzi
Piattaforma e mandati
Gestite la vostra attività sulla piattaforma e potete affidarci salari o contabilità come mandato. Tutti i prezzi in CHF, IVA esclusa.
Piattaforma
CRM, ERP e analitica per il vostro team
da CHF 840.00 al mese
Starter con durata di 60 mesi, IVA esclusa
- Posti, pool di candidati e matching
- Missioni, salari con SwissSalary 365 e fatturazione
- Analitica
- Portali per clienti, candidati e collaboratori
Mandato salari
Salari e debitori in outsourcing
da 0.80 % a 1.20 %
del fatturato temporaneo, valore indicativo
- Voi approvate
- Alprion fa il resto
Mandato contabilità
Contabilità e creditori in outsourcing
0.30 %
del fatturato temporaneo, almeno CHF 6'000.00 all'anno, valore indicativo
- Voi approvate
- Alprion fa il resto
11Chi siamo
Costruito a Visp, in Vallese.
Alprion nasce a Visp. Sviluppiamo la piattaforma per le agenzie di personale in Svizzera e, su richiesta, ci occupiamo dell'amministrazione dei salari e della contabilità.
Scopri di più su di noi- Visp la nostra sede in Vallese
- 26 lingue dell'interfaccia, tra cui tedesco, francese e italiano
- 2 vie piattaforma e mandato
Domande
Domande frequenti
Alprion calcola da sé i salari?
No. L'elaborazione dei salari avviene in SwissSalary 365. Alprion prepara ore, generi di salario e dati di base, li trasmette al giornale dei salari e recupera le righe contabilizzate.
Come vengono firmati i contratti?
In digitale, con firma, data e ora, e su richiesta con la conferma di un codice monouso via e-mail; dopo l'ultima firma il PDF riceve un sigillo digitale. Una firma elettronica qualificata (FEQ) non è inclusa.
Che cosa fa l'IA, e chi decide?
L'IA legge descrizioni dei posti, CV e rapporti ore e fa proposte. Con l'anteprima controllate posto e CV prima del salvataggio; le ore lette da un rapporto vengono contabilizzate solo al salvataggio. L'IA funziona con Azure OpenAI.
Quali portali ci sono?
Tre: per i candidati, per i collaboratori e per i clienti. I clienti vi vedono candidati, rapporti ore e fatture, i collaboratori i propri conteggi salariali.
In quali lingue lavora Alprion?
L'interfaccia esiste in 26 lingue, tra cui tedesco, francese e italiano. Fatture ed e-mail partono in tedesco, francese, italiano, inglese o spagnolo.
Dove gira Alprion?
Su Microsoft Azure, e le connessioni passano solo via HTTPS. Le funzioni di IA passano da Azure OpenAI, l'elaborazione dei salari avviene in SwissSalary 365.
Il team di Alprion può vedere i nostri dati?
Per il supporto il team può lavorare come utente nel vostro mandante. Ogni sessione di questo tipo viene registrata con la persona reale.
Scoprite Alprion con un vostro caso.
Due vie per raggiungerci: la piattaforma in una demo, oppure un'offerta per un mandato.
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- mail@alprion.com
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