Pour les entreprises de placement en Suisse
La plateforme pour la location de services et le placement.
CRM, ERP et portails dans un seul système. Sur demande, nous reprenons l'administration des salaires et la comptabilité en mandat.
Un cas de A à Z
De la commande à la facture
Muster Elektro AG cherche une installatrice-électricienne ou un installateur-électricien CFC. Voici comment le cas traverse Alprion.
Exemple avec des données fictives
Passer le déroulementÉtape 1 sur 7
PosteLa commande arrive
Muster Elektro AG envoie son descriptif de poste. Alprion le lit, reconnaît l'entreprise et rédige l'annonce pour votre site web.
- Descriptif de poste.pdf
- Annonce IA créée
Étape 2 sur 7
CandidatUne candidate postule
Lea Brunner envoie son CV. Votre équipe le dépose, Alprion en extrait l'expérience, les diplômes et les langues et crée son profil après votre contrôle.
- CV.pdf
Étape 3 sur 7
MatchAlprion propose Lea
La comparaison avec le poste place Lea en tête de liste, avec les raisons. Vous la présentez avec un dossier et l'invitez au portail. Lea choisit son rendez-vous d'entretien via un lien reçu par e-mail.
- Invitation au portail envoyée
Étape 4 sur 7
ContratLe contrat part à la signature
Après l'acceptation, Alprion établit le contrat de travail et le contrat de mission à partir de vos modèles. Lea et Muster Elektro AG signent numériquement; signature et horodatage figurent dans le PDF.
- Contrat à signer
Étape 5 sur 7
Mission et relevé d'heuresLea travaille, les heures arrivent en numérique
Avant de commencer, Lea saisit son permis, ses données d'impôt à la source et son IBAN dans le portail. Elle inscrit ses heures chaque semaine, et Muster Elektro AG reçoit le relevé du mois en PDF pour le confirmer.
- Relevé d'heures semaine 48
Étape 6 sur 7
SalaireLe salaire est validé
Vous validez les semaines de Lea. Quand toutes les semaines de novembre sont validées, vous transmettez le mois de mission à SwissSalary 365. Après le traitement des salaires et votre confirmation, la fiche de salaire de Lea l'attend dans son portail.
- Traitement des salaires validé
Étape 7 sur 7
FactureLa facture part
Les mêmes heures donnent la facture à Muster Elektro AG, avec QR-facture et le relevé d'heures en annexe. Elle n'est envoyée que sur votre clic.
- Facture envoyée
01CRMPostes
Aujourd'hui Quelqu'un recopie le descriptif de poste du client avant même que la recherche commence.
Déposez le poste, Alprion lit le reste.
L'IA lit la fonction, les tâches, les compétences et les langues et rédige l'annonce. Vous décidez si elle paraît sur votre site web et comparez le poste avec votre vivier.
- PDF, Word, image la description de poste telle que le client l'envoie
- 3 mois de parution par annonce, sauf autre choix de votre part
- Portail pour les clients qui saisissent eux-mêmes leurs postes
02CRMVivier de candidats
Aujourd'hui Les CV dorment dans des boîtes mail et des classeurs, et personne ne les retrouve.
Le CV devient un profil qu'on retrouve.
Votre équipe dépose le CV, Alprion lit l'expérience, la formation, les compétences et les langues et propose les postes qui correspondent. Dans le portail, les candidats remettent leurs documents.
- A1 à C2 niveau par langue, tiré directement du CV
- 1 personne un seul dossier de la candidature à la mission, les doublons sont fusionnés
- Portail pour les candidats qui remettent leurs documents et voient les postes qui leur correspondent
03CRMMatching
Aujourd'hui L'état de chaque processus vit dans un tableau qui n'est jamais tout à fait juste.
Chaque processus au même endroit, de la proposition à la signature.
Vous présentez les candidats avec leur dossier, calculez le salaire, planifiez les entretiens avec le client et le candidat et envoyez le contrat à la signature.
- 5 phases de la mise en correspondance à la clôture, en passant par l'entretien et l'offre
- 1 lien pour le rendez-vous d'entretien, choisi par la candidate sans connexion
- 3 contrats contrat de travail, de mission et contrat-cadre à partir de vos modèles Word
04ERPMissions et collaborateurs
Aujourd'hui Au début de la mission, il manque le permis, l'IBAN ou le barème d'impôt à la source, et le bureau court après au téléphone.
Les collaborateurs apportent eux-mêmes leurs données.
L'onboarding dans le portail demande les données pour le salaire, des données personnelles à la banque. Ensuite, les collaborateurs annoncent eux-mêmes heures, maladie et accident, et Alprion rappelle les permis qui arrivent à échéance.
- 6 étapes d'onboarding, des données personnelles à la banque et au salaire
- dès le jour 4 Alprion demande le certificat médical et crée une tâche
- 2 tâches avant l'échéance d'un permis, pour la personne et pour le conseiller
05ERPSalaires
Aujourd'hui Les heures des relevés sont recopiées à la main dans le logiciel de salaires.
Valider au lieu de recopier.
Vous validez semaines et suppléments, Alprion les transmet à SwissSalary 365 et récupère les lignes de salaire comptabilisées. La fiche de salaire apparaît dans le portail des collaborateurs.
- Contrôle du journal des salaires avant chaque transmission, pour qu'aucune ligne ne soit comptabilisée deux fois
- 26 cantons barèmes d'impôt à la source de l'AFC, barème tiré des données familiales
- par semaine valider, retirer ou refuser avec un motif
06ERPFacturation et banque
Aujourd'hui La facture naît d'un second décompte des mêmes heures.
La facture vient des mêmes heures que le salaire.
Par client et par mois, vous facturez selon le relevé d'heures ou selon le salaire comptabilisé, jamais un même mois de mission des deux façons. Rien ne part avant votre clic. Avec le module Banque, vous créez des ordres de paiement en fichier pain.001, validés par une deuxième personne.
- QR QR-facture suisse avec référence QRR ou SCOR
- 5 langues factures en allemand, français, italien, anglais et espagnol
- CHF et EUR totaux séparés par monnaie, taux de TVA par facture
07MandatComptabilité
Aujourd'hui La comptabilité mobilise des personnes qui manquent auprès des clients.
Nous tenons votre comptabilité.
En mandat: vous validez, Alprion fait le reste. Il en va de même pour l'administration des salaires.
- Mandat comptabilité externalisée chez Alprion
- Validation la décision vous appartient
- Salaires administration des salaires également en mandat
Comment se déroule le mandat
Vous
validez
Alprion
fait le reste
- Comptabilité et créanciers
- 0.30 % du chiffre d'affaires temporaire, au moins CHF 6'000.00 par an
- Salaires et débiteurs
- 0.80 % à 1.20 % du chiffre d'affaires temporaire
08Analytique
Aujourd'hui La marge d'une mission n'apparaît qu'une fois l'année terminée.
Marge, chiffre d'affaires et pipeline d'un coup d'œil, pour la période de votre choix.
À partir des salaires et des factures, Alprion calcule chiffre d'affaires, coûts salariaux et marge par mois, client et heure, et montre à quelle vitesse les postes sont pourvus.
- 10 domaines du recrutement et du pipeline aux débiteurs et à l'économie salariale
- par heure chiffre d'affaires, coûts salariaux et marge, aussi par genre de salaire
- Contrôle chiffre d'affaires issu des salaires face au montant facturé
09Sécurité
Chaque mandant à part, connexions et modifications traçables.
Des mandants séparés, des droits fins et des journaux, sur une plateforme que nous exploitons nous-mêmes.
Mandants séparés
Chaque mandant a son propre sous-domaine. L'application filtre par mandant, et un filtre dans l'ORM ajoute le mandant là où une requête de lecture l'omet. La Row Level Security bloque les accès à la base de données qui contournent l'application.
Rôles et droits
Plus de 100 autorisations distinctes. Les données salariales ont la leur, et les portails ne voient que leurs propres données.
Connexion
Connexion centrale avec deuxième facteur par application d'authentification, obligatoire pour les administrateurs si vous le souhaitez.
Journaux
Les connexions et les changements de rôle sont journalisés, les sessions du support avec la personne réelle. Candidats, postes, entreprises et collaborateurs ont un historique de leurs modifications.
Chiffrement
Connexions uniquement en HTTPS. Les identifiants pour des systèmes tiers sont conservés chiffrés.
Sauvegardes
Sauvegardes complètes et incrémentielles, chiffrées en AES-256. Restauration d'un seul mandant, avec un essai à blanc.
Exploitation
Alprion fonctionne sur Microsoft Azure, les fonctions d'IA passent par Azure OpenAI.
Interfaces
Une interface publique avec clés, autorisations et limites. Les webhooks partent signés.
- 100+ autorisations distinctes
- 1 sous-domaine par mandant, et l'application filtre par mandant
- AES-256 pour chaque sauvegarde
10Tarifs
Plateforme et mandats
Vous gérez votre activité sur la plateforme, et vous pouvez nous confier les salaires ou la comptabilité en mandat. Tous les prix en CHF, hors TVA.
Plateforme
CRM, ERP et analytique pour votre propre équipe
dès CHF 840.00 par mois
Starter sur 60 mois, hors TVA
- Postes, vivier de candidats et matching
- Missions, salaires avec SwissSalary 365 et facturation
- Analytique
- Portails pour clients, candidats et collaborateurs
Mandat salaires
Salaires et débiteurs en externalisation
0.80 % à 1.20 %
du chiffre d'affaires temporaire, valeur indicative
- Vous validez
- Alprion fait le reste
Mandat comptabilité
Comptabilité et créanciers en externalisation
0.30 %
du chiffre d'affaires temporaire, au moins CHF 6'000.00 par an, valeur indicative
- Vous validez
- Alprion fait le reste
11À propos
Conçu à Viège, en Valais.
Alprion naît à Viège. Nous développons la plateforme des entreprises de placement en Suisse et reprenons sur demande l'administration des salaires et la comptabilité.
En savoir plus sur nous- Viège notre site en Valais
- 26 langues d'interface, dont l'allemand, le français et l'italien
- 2 voies plateforme et mandat
Questions
Questions fréquentes
Alprion calcule-t-il lui-même les salaires?
Non. Le traitement des salaires a lieu dans SwissSalary 365. Alprion prépare les heures, les genres de salaire et les données de base, les transmet au journal des salaires et récupère les lignes comptabilisées.
Comment les contrats sont-ils signés?
Numériquement, avec signature et horodatage, et sur demande avec la confirmation d'un code à usage unique reçu par e-mail; après la dernière signature, le PDF reçoit un sceau numérique. Une signature électronique qualifiée (SEQ) n'est pas incluse.
Que fait l'IA, et qui décide?
L'IA lit les descriptifs de poste, les CV et les relevés d'heures et fait des propositions. Avec l'aperçu, vous contrôlez le poste et le CV avant l'enregistrement; les heures lues dans un relevé ne sont comptabilisées qu'à l'enregistrement. L'IA fonctionne avec Azure OpenAI.
Quels portails existent?
Trois: pour les candidats, pour les collaborateurs et pour les clients. Les clients y voient candidats, relevés d'heures et factures, les collaborateurs leurs fiches de salaire.
Dans quelles langues travaille Alprion?
L'interface existe en 26 langues, dont l'allemand, le français et l'italien. Factures et e-mails partent en allemand, français, italien, anglais ou espagnol.
Où Alprion est-il exploité?
Sur Microsoft Azure, et les connexions passent uniquement par HTTPS. Les fonctions d'IA passent par Azure OpenAI, le traitement des salaires se fait dans SwissSalary 365.
L'équipe Alprion peut-elle voir nos données?
Pour le support, l'équipe peut travailler comme utilisateur dans votre mandant. Chacune de ces sessions est journalisée avec la personne réelle.
Découvrez Alprion avec votre propre cas.
Deux chemins vers nous: la plateforme en démo, ou une offre pour un mandat.
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- mail@alprion.com
- Support
- Du lundi au vendredi, de 09:00 à 17:00