06ERPFacturation et banque
La facture vient des mêmes heures que le salaire.
Par client et par mois, vous facturez selon la feuille d'heures ou le salaire comptabilisé, avec QR-facture et les feuilles d'heures en annexe. L'envoi n'a lieu que lorsque vous le déclenchez.
Ce qui change
Aujourd'hui
- Pour la facture, les heures sont comptées une deuxième fois.
- Les feuilles d'heures sont jointes à la main à la facture.
- Les postes ouverts figurent sur une liste à part.
Avec Alprion
- La base d'un mois de mission est la feuille d'heures ou le salaire comptabilisé, jamais les deux.
- Le PDF porte la QR-facture, les feuilles d'heures sont jointes.
- L'analytique montre les retards et le délai de paiement des débiteurs.
Comment ça se passe, en quatre étapes
Étape 1
Choisir la base
Par client et par mois selon la feuille d'heures ou le salaire comptabilisé, soit genre de salaire fois tarif de la mission.
Étape 2
Vérifier
Alprion reconnaît les genres de salaire à leur nom. Vous acceptez un écart avec une entrée dans le journal.
Étape 3
Établir
La facture naît en PDF avec QR-facture, en allemand, français, italien, anglais ou espagnol.
Étape 4
Envoyer
Par e-mail, uniquement sur votre clic. Ensuite, la réémettre, l'annuler ou la marquer comme payée.
Fonctions
QR-facture
Le PDF de la facture porte la QR-facture suisse avec référence QRR ou SCOR.
CHF et EUR
Totaux séparés par monnaie, le taux de TVA s'applique par facture.
Cinq langues
Factures en allemand, français, italien, anglais et espagnol.
Aussi sans mission
Les factures sans mission et les factures antérieures se gèrent aussi dans Alprion.
Ordres de paiement
Avec le module Banque: ordres pour salaires et créanciers, validés par une seconde personne et téléchargés en fichier pain.001.
Créanciers avec QR
Avec le module Banque, vous collez le contenu du code QR d'une facture fournisseur, Alprion remplit les données. Les factures ouvertes se paient par un ordre de paiement.
Questions fréquentes
Une facture part-elle automatiquement?
Non. Une facture ne part par e-mail que lorsque vous le déclenchez, jamais dès son établissement.
Que fait le module Banque?
Saisir des factures fournisseurs et des ordres de paiement pour salaires et créanciers, les faire valider par une seconde personne et les télécharger en fichier pain.001. Une connexion à la banque n'en fait pas partie: vous chargez vous-même le fichier dans votre e-banking. Le module s'active par mandant.
La facturation fonctionne-t-elle en euros?
Oui, en CHF et en EUR. Les totaux sont séparés par monnaie, le taux de TVA s'applique par facture.
Voyez-le sur votre propre cas.
Nous vous montrons la plateforme lors d'une démo, et pour un mandat vous recevez une offre.