03CRMMatching
Chaque processus au même endroit, de la proposition à la signature.
De la présentation à la signature, chaque processus figure dans un pipeline. Le client et le candidat voient leur part dans le portail, et le contrat naît de vos modèles.
Ce qui change
Aujourd'hui
- Seul celui qui le mène connaît l'état d'un processus.
- Les dates d'entretien font des allers et retours par e-mail.
- Les contrats sont copiés depuis d'anciens documents et imprimés.
Avec Alprion
- Chaque match se trouve dans l'une de 5 phases, avec son historique.
- La candidate choisit la date d'entretien par un lien, le client confirme dans le portail.
- Les contrats naissent de vos modèles Word et partent en signature numérique.
Comment ça se passe, en quatre étapes
Étape 1
Présenter
Vous partagez le dossier et la lettre d'accompagnement avec le client, qui les voit dans son portail.
Étape 2
Calculer le salaire
Du tarif facturé et de la marge au brut, au net et au coût employeur, en PDF pour l'entretien.
Étape 3
Planifier l'entretien
Vous proposez des dates, sur place, en ligne ou à l'externe. La candidate choisit par lien, le client répond dans le portail.
Étape 4
Signer
Le contrat de travail et le contrat de mission partent en signature numérique; signature et horodatage figurent dans le PDF.
Fonctions
Pipeline en 5 phases
Matché, Soumis, Entretien, Offre et Conclusion, en tableau et avec l'historique de chaque match.
Consentement par match
Pour chaque présentation, vous consignez si la candidate a donné son accord.
Simulation de salaire
Avec AVS, AC, AAP, AANP, AF, IJM et LPP, plus l'impôt à la source selon les barèmes de l'AFC.
Réunion Teams
Si Microsoft 365 est connecté, un entretien en ligne crée une réunion dans Teams.
Formulaires d'entretien
Des formulaires tirés de vos modèles. L'IA lit un formulaire rempli.
De la conclusion à la mission
Après la conclusion, Alprion guide à travers le consentement, le contrat de travail et le contrat de mission, puis crée le collaborateur et la mission.
Questions fréquentes
La signature est-elle qualifiée?
Non. La signature est numérique, avec horodatage, et sur demande confirmée par un code à usage unique reçu par e-mail; après la dernière signature, le PDF reçoit un sceau numérique. Une signature électronique qualifiée (SEQ) n'est pas incluse.
Que voit le client?
Dans le portail client, le client voit les candidats présentés avec leur CV et les documents partagés. Il demande un entretien, donne son avis et répond aux propositions de dates.
Quels contrats Alprion établit-il?
Contrat de travail, contrat de mission, contrat-cadre avec le client et résiliation, à partir de vos modèles Word. Dans un nouveau modèle, l'IA propose les champs à remplir.
Voyez-le sur votre propre cas.
Nous vous montrons la plateforme lors d'une démo, et pour un mandat vous recevez une offre.