03CRMMatching
Jeder Prozess an einem Ort, vom Vorschlag bis zur Unterschrift.
Von der Vorstellung bis zur Unterschrift steht jeder Prozess in einer Pipeline. Kunde und Kandidat sehen ihren Teil im Portal, und der Vertrag entsteht aus Ihren Vorlagen.
Was sich ändert
Heute
- Den Stand eines Prozesses kennt nur, wer ihn führt.
- Interviewtermine gehen per Mail hin und her.
- Verträge werden aus alten Dokumenten kopiert und ausgedruckt.
Mit Alprion
- Jeder Match steht in einer von 5 Phasen, mit seinem Verlauf.
- Die Kandidatin wählt den Interviewtermin über einen Link, der Kunde sagt im Portal zu.
- Verträge entstehen aus Ihren Word-Vorlagen und gehen digital zur Unterschrift.
So läuft es, in vier Schritten
Schritt 1
Vorstellen
Sie geben Dossier und Begleitschreiben für den Kunden frei, er sieht sie in seinem Portal.
Schritt 2
Lohn durchrechnen
Vom Verrechnungssatz und der Marge zu Brutto, Netto und Arbeitgeberkosten, als PDF für das Gespräch.
Schritt 3
Interview planen
Sie schlagen Termine vor, vor Ort, online oder extern. Die Kandidatin wählt per Link, der Kunde antwortet im Portal.
Schritt 4
Unterschreiben
Arbeits- und Einsatzvertrag gehen zur digitalen Unterschrift; Unterschrift und Zeitstempel stehen im PDF.
Funktionen
Pipeline in 5 Phasen
Gematcht, Eingereicht, Interview, Angebot und Abschluss, als Board und mit dem Verlauf jedes Matches.
Einwilligung pro Match
Für jede Vorstellung halten Sie fest, ob die Kandidatin eingewilligt hat.
Lohnsimulation
Mit AHV, ALV, BU, NBU, FAK, KTG und BVG, dazu die Quellensteuer nach den Tarifen der ESTV.
Teams-Meeting
Ist Microsoft 365 verbunden, entsteht für ein Online-Interview ein Meeting in Teams.
Interviewformulare
Formulare aus Ihren Vorlagen. Ein ausgefülltes Formular liest die KI aus.
Vom Abschluss zum Einsatz
Nach dem Abschluss führt Alprion durch Einwilligung, Arbeits- und Einsatzvertrag und legt Mitarbeitende und Einsatz an.
Häufige Fragen
Ist die Unterschrift qualifiziert?
Nein. Unterschrieben wird digital, mit Unterschrift und Zeitstempel, auf Wunsch bestätigt mit einem Einmalcode per E-Mail; nach der letzten Unterschrift erhält das PDF ein digitales Siegel. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nicht enthalten.
Was sieht der Kunde?
Im Kundenportal sieht der Kunde die vorgestellten Kandidaten mit Lebenslauf und den freigegebenen Dokumenten. Er bittet um ein Interview, gibt Feedback und beantwortet Terminvorschläge.
Welche Verträge erstellt Alprion?
Arbeitsvertrag, Einsatzvertrag, den Rahmenvertrag mit dem Kunden und die Kündigung, aus Ihren Word-Vorlagen. In einer neuen Vorlage schlägt die KI die Platzhalter vor.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall.
Die Plattform zeigen wir Ihnen in einer Demo, für ein Mandat erhalten Sie eine Offerte.