05ERPLohn
Freigeben statt abtippen.
Der Lohnlauf läuft in SwissSalary 365. Alprion bereitet Stunden, Lohnarten und Stammdaten vor, Sie geben frei, und die gebuchten Lohnzeilen kommen zurück.
Was sich ändert
Heute
- Stunden aus Timesheets werden von Hand in die Lohnsoftware übertragen.
- Stammdaten stehen zweimal, einmal im Verleih und einmal im Lohn.
- Lohnabrechnungen gehen einzeln als Anhang per Mail hinaus.
Mit Alprion
- Freigegebene Wochen und Zulagen gehen ins Lohnjournal von SwissSalary 365.
- Mitarbeitende und ihre Stammdaten gleicht Alprion mit SwissSalary ab.
- Die Lohnabrechnung liegt im Portal der Mitarbeitenden, nach Ihrer Bestätigung.
So läuft es, in vier Schritten
Schritt 1
Wochen freigeben
Sie geben Wochen und Zulagen frei, ziehen zurück oder lehnen mit einem Grund ab.
Schritt 2
Übergeben
Alprion übergibt die Freigaben ans Lohnjournal und gleicht vorher mit ihm ab, damit keine Zeile doppelt gebucht wird.
Schritt 3
Lohnlauf
Der Lohnlauf läuft in SwissSalary 365, danach holt Alprion die gebuchten Lohnzeilen zurück.
Schritt 4
Lohnabrechnung
Die KI ordnet die Lohnabrechnungen über die Personalnummer den Personen zu; erst wenn Sie eine bestätigen, erscheint sie im Portal.
Funktionen
Stammdaten im Abgleich
Mitarbeitende mit Stammdaten, BVG, UVG, Beiträgen, Arbeitsorten und Zuteilungen.
Quellensteuer
Die Tarife der ESTV für alle 26 Kantone, von Alprion regelmässig neu eingelesen.
BVG nach Alter
BVG nach Altersstaffel, fix oder in Prozent, mit dem Anteil des Arbeitgebers.
GAV pro Einsatz
Der GAV aus dem Katalog von tempdata.ch, mit der Prüfung des Mindestlohns.
Lohnarten erkannt
Die KI erkennt, was die Lohnarten in Ihrem SwissSalary bedeuten.
Lohn im Portal
Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen als PDF, die Lohnkarte des Monats und die Aufschlüsselung.
Häufige Fragen
Rechnet Alprion den Lohn selbst?
Nein. Der Lohnlauf läuft in SwissSalary 365, einer Erweiterung von Microsoft Business Central. Alprion bereitet vor, übergibt und holt die Ergebnisse zurück.
Wie wird SwissSalary angebunden?
Die Anbindung wird pro Mandant eingerichtet. Bestehende Mitarbeitende aus SwissSalary übernimmt Alprion dabei einmal.
Hilft Alprion bei Fragen zum GAV?
Ja, mit dem GAV-Assistenten. Er beantwortet Fragen zum Personalverleih und zu GAV mit Zitaten aus der Weisung des SECO, dem GAV Personalverleih und den GAV-Bestimmungen von tempdata.ch.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall.
Die Plattform zeigen wir Ihnen in einer Demo, für ein Mandat erhalten Sie eine Offerte.