06ERPFaktura und Banking
Die Rechnung entsteht aus denselben Stunden wie der Lohn.
Pro Kunde und Monat rechnen Sie nach Timesheet oder nach gebuchtem Lohn ab, mit QR-Rechnung und den Timesheets als Beilage. Versendet wird erst, wenn Sie es auslösen.
Was sich ändert
Heute
- Für die Rechnung werden die Stunden ein zweites Mal gezählt.
- Timesheets werden der Rechnung von Hand beigelegt.
- Offene Posten stehen in einer eigenen Liste.
Mit Alprion
- Grundlage eines Einsatzmonats ist das Timesheet oder der gebuchte Lohn, nie beides.
- Das PDF trägt die QR-Rechnung, die Timesheets liegen bei.
- Überfälliges und die Debitorenlaufzeit zeigt die Analytik.
So läuft es, in vier Schritten
Schritt 1
Grundlage wählen
Pro Kunde und Monat nach Timesheet oder nach gebuchtem Lohn, also Lohnart mal Satz des Einsatzes.
Schritt 2
Prüfen
Lohnarten erkennt Alprion am Namen. Eine Abweichung nehmen Sie mit einem Eintrag im Protokoll an.
Schritt 3
Ausstellen
Die Rechnung entsteht als PDF mit QR-Rechnung, auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Spanisch.
Schritt 4
Versenden
Per E-Mail, erst auf Ihren Klick. Danach neu ausstellen, stornieren oder als bezahlt markieren.
Funktionen
QR-Rechnung
Das PDF der Rechnung trägt die Schweizer QR-Rechnung mit QRR- oder SCOR-Referenz.
CHF und EUR
Summen je Währung getrennt, der MWST-Satz gilt pro Rechnung.
Fünf Sprachen
Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch.
Auch ohne Einsatz
Rechnungen ohne Einsatz und frühere Rechnungen führen Sie ebenfalls in Alprion.
Zahlungsaufträge
Mit dem Modul Banking: Aufträge für Löhne und Kreditoren, freigegeben von einer zweiten Person und heruntergeladen als pain.001-Datei.
Kreditoren mit QR
Mit dem Modul Banking fügen Sie den Inhalt des QR-Codes einer Lieferantenrechnung ein, Alprion füllt die Angaben aus. Offene Rechnungen bezahlen Sie über einen Zahlungsauftrag.
Häufige Fragen
Geht eine Rechnung von selbst hinaus?
Nein. Eine Rechnung geht per E-Mail erst hinaus, wenn Sie es auslösen, nie schon beim Ausstellen.
Was kann das Modul Banking?
Lieferantenrechnungen und Zahlungsaufträge für Löhne und Kreditoren erfassen, von einer zweiten Person freigeben lassen und als pain.001-Datei herunterladen. Eine Verbindung zur Bank gehört nicht dazu: Die Datei laden Sie selbst in Ihr E-Banking. Das Modul wird pro Mandant eingeschaltet.
Geht Faktura auch in Euro?
Ja, in CHF und EUR. Die Summen stehen je Währung getrennt, der MWST-Satz gilt pro Rechnung.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall.
Die Plattform zeigen wir Ihnen in einer Demo, für ein Mandat erhalten Sie eine Offerte.