04ERPMissions et collaborateurs
Les collaborateurs apportent eux-mêmes leurs données.
Avant le début, les collaborateurs apportent eux-mêmes leurs données dans le portail. Ensuite, heures, maladie et accident arrivent sous forme numérique, et Alprion avertit avant qu'un permis n'expire.
Ce qui change
Aujourd'hui
- Permis, IBAN et barème de l'impôt à la source se demandent au téléphone.
- Les relevés d'heures arrivent en photo, en Excel ou sur papier.
- Qu'un permis expire, on le remarque souvent trop tard.
Avec Alprion
- L'onboarding dans le portail demande en 6 étapes ce dont le salaire a besoin.
- Les collaborateurs inscrivent leurs heures par semaine, le client reçoit la feuille d'heures pour confirmation.
- Avant l'expiration d'un permis, des tâches sont créées pour la personne et pour son conseiller.
Comment ça se passe, en quatre étapes
Étape 1
Créer la mission
La mission naît du poste, avec centres de coûts et horaires.
Étape 2
Onboarding
Données personnelles, permis, famille, impôt à la source et allocations familiales, puis banque et salaire, dans le portail.
Étape 3
Heures
Les collaborateurs saisissent par semaine, avec suppléments. La feuille d'heures part en PDF au client pour confirmation.
Étape 4
Absences et délais
Maladie et accident arrivent depuis le portail, les permis qui expirent deviennent à temps une tâche.
Fonctions
IBAN depuis une photo
Photographiez la carte bancaire, Alprion lit l'IBAN et la banque.
Barème de l'impôt à la source
Le barème découle des données familiales saisies lors de l'onboarding.
Heures depuis une photo
L'IA lit les heures dans un Excel, un PDF ou une photo comme proposition. Rien n'est comptabilisé avant un enregistrement.
Vacances selon la CCT
Les collaborateurs demandent leurs vacances dans le portail, avec un compteur selon la CCT.
Pièces d'identité vérifiées
L'IA lit pièces d'identité et permis et contrôle les chiffres de contrôle de la zone lisible par machine.
Formulaires à partir des données
Alprion remplit l'attestation de l'employeur et le gain intermédiaire de l'assurance-chômage à partir des données.
Questions fréquentes
Que comprend l'onboarding?
Données personnelles, le permis avec scan (UE/AELE, B, C, G, L, N, F ou S), famille, impôt à la source et allocations familiales, puis banque et salaire. Les indépendants ont moins d'étapes.
Comment la maladie et l'accident arrivent-ils dans le salaire?
Les collaborateurs les annoncent dans le portail avec la période et le pourcentage. Dès le quatrième jour, Alprion demande le certificat médical, et les jours figurent dans la feuille d'heures avec le bon genre de salaire.
Le client voit-il les feuilles d'heures?
Oui. La feuille d'heures part en PDF par e-mail au client pour confirmation, et le portail client affiche missions et feuilles d'heures.
Voyez-le sur votre propre cas.
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